اعتبار اسنادی (DLC) بیشتر در معاملات تجاری بین المللی استفاده می شود، جایی که خریدار/صادر کننده و فروشنده/واردکننده هنوز رابطه تجاری نزدیکی ایجاد نکرده اند و/یا در کشورهای مختلف واقع شده اند.

هنگام بستن یک معامله تجاری با خریدار/واردکننده در یک کشور خارجی، فروشنده/صادر کننده در معرض خطرات خاصی از جمله سیستم های حقوقی بین المللی و عدم اعتماد خریدار/واردکننده قرار دارد.به همین دلیل، فروشنده/صادرکننده می‌تواند در انجام چنین معامله‌ای بدون اعتبار اسنادی (DLC) از بانک یا مؤسسه مالی معتبر معتبر به عنوان امنیت مالی، مردد باشد.

مرحله 4: صدور

در بیشتر موارد، بانک DLC را ظرف 48 ساعت پس از انتشار صادر می کند. پس از صدور DLC، ما یک کپی از اعتبار نامه اسنادی را برای شما ایمیل می کنیم، زیرا توسط یک پیام MT700 SWIFT به ذینفع ارسال می شود، از جمله شماره مرجع DLC. فروشنده/صادرکننده شما می‌تواند دریافت انتقال DLC را در مدت کوتاهی پس از آن تأیید کند.

مرحله 5: ارائه اسناد

هنگامی که فروشنده/صادرکننده همه کالاها را برای حمل آماده و بارگیری کرد، باید مدارک مشخص شده برای آن محموله خاص را به بانک خود (بانک مشاور) ارسال کند.سپس بانک آنها اسناد را به بانک ما (بانک صادرکننده) ارسال می کند و ما نسخه هایی از ارائه و همه اسنادی را که توسط فروشنده/صادرکننده برای بررسی و تایید شما ارسال شده است را ایمیل می کنیم.

مرحله 6: پرداخت کالا

قبل از اینکه بانک ما بتواند اسناد اصلی را منتشر کند، باید مبلغی را برای ارائه دریافت کنیم. پس از دریافت وجه، اسناد را برای شما و یک شبه آنها را به فرستنده بار شما یا هر کسی که بخواهید ارسال می کنیماعتبار اسنادی (DLC) توسط مجموعه ای از دستورالعمل ها به نام آداب و رسوم و رویه یکسان (UCP 600) اداره می شود که اولین بار در دهه 1930 توسط اتاق بازرگانی بین المللی (ICC) ایجاد شد.

فرآیند اعتبار اسنادی (DLC):

مرحله 1: درخواست

فرم  DLC را با اسناد معامله خود تکمیل و برگردانید (پیش فاکتور، قرارداد و غیره)

مرحله 2: پیش نویس

یک پیش نویس اعتبار اسنادی SWIFT MT700 رایگان برای شما و فروشنده/صادرکننده شما ایجاد می کنیم تا بررسی و تأیید شود.

مرحله 3: بررسی پیش نویس و بازکردن حساب

هنگامی که شما و فروشنده/صادر کننده شما پیش نویس DLC را نهایی کردید (تغییر در پیش نویس رایگان است) و برای دریافت DLC آماده شدید، طبق پیش فاکتور ارسال شده، هزینه افتتاحیه را به بانک واریز می کنید.پس از دریافت تلگراف، اعتبار اسنادی نهایی (DLC) را برای صدور توسط SWIFT MT700 در اختیار بانک یا موسسه مالی قرار می دهیم.

اعتبار اسنادی چه مزایایی دارد؟ (DLC)

برای خریدار

شما می توانید با افزودن تدابیر امنیتی به اعتبار نامه اسنادی (DLC) از جمله کنترل کیفیت، بازرسی کالا و تعیین زمان تحویل و تولید، از خود محافظت بیشتری کنید. شما می توانید با تقویت موقعیت مالی خود با فروشنده/واردکننده، انواع فرصت های جدید را برای تجارت با شرکت های خارجی باز کنید.

برای ذینفع (فروشنده/صادر کننده)

تا زمانی که به شرایط و ضوابط اعتبار اسنادی پایبند باشید، پرداخت تضمینی است.شما در برابر عدم توانایی خریدار برای پرداخت یا ورشکستگی محافظت می شوید. بانک صادرکننده زمانی که DLC را صادر می کند، ریسک اعتباری را بر عهده می گیرد.زمان وصول مطالبات خود را کاهش دهید زیرا DLC پرداخت کالاهای فروخته شده را تسریع می کند.دریافت کمک های مالی بانکی برای شما آسان تر خواهد بود زیرا اغلب می توانید از اعتبار اسنادی به عنوان وثیقه استفاده کنید.